Datenschutz

Datenschutzerklärung

Für die WWS Rechtsanwälte Hochheimer & Partner | PartG mbB („WWS“) hat der Schutz personenbezogener Daten einen hohen Stellenwert. Mit dieser Datenschutzerklärung werden die Besucher des Internetauftritts von WWS darüber informiert, welche Daten bei der Nutzung der Webseiten von WWS zu welchen Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

 

  1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Die Verantwortung für die rechtmäßige Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten der Nutzer dieser Webseite trägt

WWS Rechtsanwälte
Hochheimer & Partner PartG mbB
Heimstraße 11, 89073 Ulm
E-Mail: kanzlei@wws-ulm.de
Telefon: +49 (0)731 155 390-0

 

  1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung a) Beim Besuch der Website
    Beim Aufrufen unserer Website www.wws-ulm.de (oder Weiterleitung über www.huh-ulm.de) werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
  • Name und URL der abgerufenen Seite und / oder Datei,
  • Jeweils übertragene Datenmenge,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem Zweck der Information des Nutzers des Internets über unsere das Leistungsangebot und die Kontaktdaten unserer Kanzlei und der damit verbundenen Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem weck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen (Kontaktformular). Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese entsprechend beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Sofern Sie weitere personenbezogene Daten gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO, wie Name, Adresse, Telefonnummer, etc. an uns übermitteln, werden auch diese Daten durch uns gespeichert.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO und ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines bereits geschlossenen Mandatsvertrages erforderlich.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen und von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern sich hieraus kein Mandatsverhältnis mit unserer Kanzlei und somit ein weiterer Verarbeitungszweck ergibt.

c) Bei Senden einer E-Mail an uns

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über die auf der Website bereitgestellte E-Mail-Adresse Kontakt aufzunehmen. Dabei ist als Absender die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Sofern Sie weitere personenbezogene Daten gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO, wie Name, Adresse, Telefonnummer, etc. an uns übermitteln, werden auch diese Daten durch uns gespeichert.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO und ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines bereits geschlossenen Mandatsvertrages erforderlich.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen und von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern sich hieraus kein Mandatsverhältnis mit unserer Kanzlei und somit ein weiterer Verarbeitungszweck ergibt.

 

  1. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie

  • Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO im Rahmen eines mit uns zustande gekommenen Mandatsverhältnisses erforderlich ist (mögliche Empfänger Ihrer Daten: Gerichte, Behörden, Mandanten, Gegner, sonstige Dritte);
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 

  1. Auftragsdatenverarbeitung bei Kontaktaufnahme mit WWS

Bei einer Kontaktaufnahme via Mail oder durch das Kontaktformular geht diese Nachricht elektronisch bei uns ein und wird auf unseren Kanzlei-Servern gespeichert. Auch bei einer telefonischen Kontaktaufnahme in der Kanzlei werden Ihre Daten in unsren Kanzlei-Systemen hinterlegt, um Ihre Anfrage intern weiterleiten und beantworten zu können.

Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei auf unseren Kanzlei-Servern in der Kanzlei sowie in einem von der Kanzlei beauftragten Rechenzentrum für Juristen (Hülskötter & Partner – Consulting und Vertriebs GmbH, An den Bahngleisen 10, 48356 Nordwalde / Terracloud GmbH, Hahnkamp 2, 32609 Hüllhorst). Zur Verwaltung Ihrer Daten im Rahmen der Terminvergabe, Kollisionsprüfung, Beantwortung Ihrer Anfrage und Durchführung des Mandatsvertrags verwenden wir die Anwalts-Software ADVOWARE, der Advo-web GmbH, Im Mühlenteich 56, 58300 Wetter a.d. Ruhr, sowie die Anwalts-Software RA-MICRO, der RA-MICRO Software AG, Washingtonplatz 3, 10557 Berlin gespeichert und verarbeitet. Mit den Unternehmen bestehen Verträge über die Auftragsdatenverarbeitung. Die Verträge über die Auftragsdatenverarbeitung sowie die Technisch organisatorischen Maßnahmen (sog. TOMs) können auf Verlangen der zuständigen Aufsichtsbehörde vorgelegt werden.

Dabei genutzte Betriebssysteme sind MICROSOFT Windows sowie APPLE iOS. Dokumente und E-Mails werden auch mit MICROSOFT Office 365 sowie mit dem Apple Mail Client verarbeitet und gespeichert.

Es kann es bei einer Wartung der verwendeten Anwalts-Software sowie der Kanzlei-Server am Kanzleisitz und im Rechenzentrum zu der Situation kommen, dass Mitarbeiter der jeweiligen Firmen bspw. bei einer Fernwartung mit Ihren Daten in Berührung kommen. Mit den jeweiligen Unternehmen bestehen daher im Rahmen des Vertrags zur Auftragsdatenverarbeitung eine Verpflichtung zur Verschwiegenheit über alle personenbezogenen Daten und mandatsbezogenen Daten, mit denen die Mitarbeiter der Unternehmen bei einer Wartung in Berührung kommen.

 

  1. Ort der Datenspeicherung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anderweitig beschrieben, erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ausschließlich in Rechenzentren, die sich in der Bundesrepublik Deutschland und somit im Geltungsbereich der DSGVO befinden.

 

  1. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung vorschreiben. Eine solche längere Speicherdauer kann sich insbesondere bei der Begründung oder dem Bestehen eines Mandatsverhältnisses aus den berufsrechtlichen Vorschriften für Rechtsanwälte sowie aus steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.

 

  1. Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter:
https://developers.google.com/fonts/faq  und in der Datenschutzerklärung von Google:
https://www.google.com/policies/privacy/

Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI

 

  1. Ihre Rechte als Betroffener

    Da wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, haben Sie nach der DSGVO die folgenden Rechte:

    Sie haben,

    • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
    • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
    • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
    • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
    • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
    • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
    • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

     

  2. Widerspruchsrecht

    Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

    Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: kanzlei@wws-ulm.de

      

  1. Datensicherheit
    Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

    Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

     

  1. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
    Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.wws-ulm.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

  2. Nutzung von reCAPTCHA
    Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google LLC (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt ist.

    Diese Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiterverwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt und in gekürzter Form weiter übermittelt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de 

Kontakt

Münsterplatz 23
T +49 731 967 95-0

Heimstraße 11
T +49 731 155 390-0

89073 Ulm

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